Secrétaire Juridique (m/f)

Le/la Secrétaire Juridique a pour mission principale d’assurer la gestion de la vie sociale et l’administration des fonds sous gestion et de leurs filiales basées au Luxembourg. A ce titre, il/elle rapportera au Secrétaire Général du Groupe, et sera amené(e) à réaliser les tâches suivantes :

Responsabilités

• Planification de la vie sociale et gestion administrative des réunions pour les différents organes de gouvernance (conseil, comités, assemblées générales) de l’associé commandité et des filiales des fonds 
• Administration des fonds et sociétés du Groupe (correspondances, envoi et traitement de documents, archives et registres)
• Interface avec l’agent dépositaire des fonds, les conseils fiscaux et juridiques
• Interface avec les investisseurs des fonds sur les sujets KYC et onboarding
• Gestion du secrétariat juridique des différents conseils (Boards), formalités juridiques et différentes échéances
• Monitoring des obligations réglementaires déléguées (CRS, FATCA) et déclarations fiscales
• Suivi et pilotage des sujets luxembourgeois relatifs à des créations de nouveaux véhicules
• Gestion administrative du bureau (bail, prestataires, liaison avec le siège)
• Rédaction et Lecture des documents en Français et en Anglais
  

Profil

• Niveau bac + 3 et Formation juridique ou Middle Office
• Bilingue Français / Anglais
• Connaissance approfondie et expérience du droit des sociétés Luxembourgeois et de la gestion de fonds
• Compétence rédactionnelle secrétariat juridique
• Utiliser et maîtriser les outils informatiques (pack office)